PhotoRobot PINK Benutzerhandbuch & Bedienungsanleitung

Die folgende Benutzeranleitung beschreibt das PhotoRobot Medical System PINK und Anweisungen für den funktionalen Betrieb des Systems durch den Kunden. Dazu gehören allgemeine Sicherheitsinformationen und -anweisungen, die Produktbeschreibung, Maschinenkomponenten, Benutzeroberflächen, Softwaresteuerungen, Maße, Fehlerbehebung und Wartung.

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Willkommen bei PhotoRobot Medical - PINK

Vielen Dank und herzlichen Glückwunsch zum Kauf Ihres PhotoRobot Medical Klinik-Fotosystems: PINK! PhotoRobot PINK steht nicht nur für jahrzehntelange Berufserfahrung und Innovation in automatisierten Fotoprozessen. Es ist eine Revolution in der PhotoRobot-Technologie, mit einem Design, das automatisierte Fotografie von Patienten in einer Klinikumgebung unterstützt. Nutzen Sie die folgenden Informationen, um sich und die Klinikteams mit dem Gerät vertraut zu machen und PhotoRobot PINK in Ihre Arbeitsabläufe willkommen zu heißen.

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1. Sicherheitsinformationen & Anweisungen

Wichtig: Konsultieren Sie stets die PhotoRobot-Sicherheitsinformationen und -anleitungen zusätzlich zu allen bereitgestellten Anweisungen für Ihr Gerät, bevor Sie selbst installiert oder erstmals verwendet werden. Außerdem sollte die Erstinstallation eines PhotoRobot-Geräts stets von einer autorisierten PhotoRobot-Behörde durchgeführt werden. Behörden mit Genehmigung zur Installation von PhotoRobot sind ein zugelassener Vertriebspartner oder ein Vertreter des Herstellers selbst. Der Hersteller haftet nicht für Verletzungen oder Schäden, die durch eine fehlerhafte Installation des Geräts entstehen. 

Beachten Sie außerdem vor dem Betrieb die folgenden Sicherheitsanweisungen, die speziell für die Nutzung des PhotoRobot PINK-Systems gelten.

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1.1. Sichere maschinelle Nutzung von PhotoRobot PINK

Für den sicheren Betrieb von PhotoRobot PINK beachten Sie die folgenden Risiken und Richtlinien.

• Es besteht das Risiko von Verletzungen, elektrischen Schocks, Feuer, Verbrennungen oder Schäden an der Maschine.
• Verwenden Sie das Gerät nur in Gebäuden.
• Legen Sie keine brennbaren Produkte oder Gegenstände, die mit brennbaren Produkten übergossen sind, in die Nähe oder auf der Maschine.
• Berühren Sie keinen Teil des Geräts, während es sich bewegt.
• Das Gerät kann nicht als therapeutisches oder Rehabilitationsgerät verwendet werden.
• Maximal eine Person kann die Maschine benutzen.
• Erhöhen oder verringern Sie die Geschwindigkeit langsam, um Verletzungen zu vermeiden.
• Die Kleidung des Nutzers sollte nicht zu weit sitzen, um zu verhindern, dass die Kleidung von der Maschine hängen bleibt.
• Lassen Sie die Maschine nicht unbeaufsichtigt, wenn sich die Plattform bewegt.
• Benutzen Sie die Maschine nicht:
  
  • auf unebenen Oberflächen;
  • in direktem Sonnenlicht oder in der Nähe einer Wärmequelle;
  • in einer feuchten oder feuchten Umgebung;
  • in jedem geschlossenen, unzirkulierten oder brennbaren geschlossenen Raum.
• Der freie Raum um die Maschine muss einen Notausgangsbereich enthalten.
• Wenn die Maschine oder einige ihrer Teile beschädigt sind, versuchen Sie nicht, die Maschine zu bedienen.
• Es besteht das Risiko eines elektrischen Schlags oder Todes, wenn Wasser mit dem elektrischen Teil der Maschine oder dessen Zubehör in Kontakt kommt.
• Stellen Sie keine Objekte auf die Plattform.
• Das Gerät ist für den Betrieb in einer industriellen Umgebung konzipiert.

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2. Produktbeschreibung – PhotoRobot PINK

PhotoRobot PINK ist eine Maschine, die dazu entwickelt wurde, Bilder des oberen Körpers einer stehenden Person (Patienten) aus definierten Winkeln in einer klinischen Umgebung aufzunehmen. Der Patient wird für die Fotografie mit professionellen LED-Panels beleuchtet, während ein gleichmäßig beleuchteter Hintergrund eine einfache automatisierte Trennung des Hintergrunds garantiert. Gleichzeitig wird die Intensität aller Lichter vom DMX-System gesteuert, was die Erstellung verschiedener Presets (falls erforderlich) ermöglicht, die je nach Hautfarbe variieren können. 

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2.1. Maschinenkomponenten

• Maschinenboden (1)
• Drehplattform (2)
• Operator-Spalte (3)
• Computer des Operators (4) – mit Barcodescanner, Tastatur, Trackpad
• Patientenbildschirm (5) – mit Kamera und Lautsprechern
• Strombuchse, LAN-Buchse (6)
• Servicetüren (7)

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• Teleskopische Lenker der Patienten (8)
• Frontleuchten (9)
• Rücklicht (10)
• Lampenschirm (11) – Parasitenlichtschutz
• Kameraschieber-Baugruppe (12)
• Digitalkamera mit 50mm Festbrennweitenobjektiv (13)
• Vertikaler Linienlaser (14)
• Notstopp, Stromschalter (15)

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2.2. Computerschnittstelle des Bedieners

Der Arbeitsbereich des Operators ist mit einem VESA-montierten Apple iMac-Computer ausgestattet, ausgestattet mit Tastatur (nationale Version) und Trackpad (in den Tisch eingebaut). Gleichzeitig lassen sich Tastatur und Trackpad leicht zur Reinigung entfernen.

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Die Benutzeroberfläche basiert auf PhotoRobot_controls System und ist in zwei Versionen erhältlich:

1. "Kiosk"-Modus – erlaubt nur das Scannen von Patientenbarcodes durch den Benutzer, während der Rest des Prozesses vollständig automatisiert ist;
2. "Full"-Modus – ermöglicht detaillierte Einstellungen für das gesamte System.

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2.3. Patienten-Computerschnittstelle

Der Patientenbildschirm ist mit einem VESA-montierten Apple Studio-Display ausgestattet, das eine Fern-Videokonferenz mit Ärzten (mittels Audio und Video) ermöglicht.

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• Hinweis: Gleichzeitig kann der Patientenbildschirm auch verwendet werden, um eine Reihe von Bildern mit akustischen oder schriftlichen Anweisungen anzuzeigen, bevor der automatisierte Bildaufnahmeprozess beginnt.

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2.4. Patientenaufstellung

Die Kameragröße über dem Boden ist manuell einstellbar, um die optimale Position in Richtung der Brüste des Patienten zu erreichen. Der Objektivpegel wird über ein horizontales Laserniveau angezeigt, während der Laser automatisch ein- und ausgeschaltet wird. Wenn die Maschine eingeschaltet ist und der automatisierte Erfassungsprozess nicht läuft, ist der Laser eingeschaltet. Wenn der Aufnahmeprozess beginnt, wird der Laser automatisch ausgeschaltet, sodass die Laserlinie in den Bildern nicht vorhanden ist.

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Die Armlehnen des Patienten sind höhenverstellbar. Die Armposition wird durch die Anforderungen der Klinik beschrieben. Um die einziehbaren Teleskopstützen zu lösen, drücken Sie den Knopf oben am Lenker. Der Auftrieb wird von einem pneumatischen Kolben getragen, sodass die Bewegung langsam ist und der Aufstieg meist automatisch erfolgt; Nach unten zu bewegen erfordert einen Druck nach unten (während man den Knopf drückt).

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2.5. Netzwerkverbindung

Der Roboter ist intern mit allen notwendigen Netzwerkkomponenten ausgestattet:

• Computer- und Robotersteuerung über ein Computernetzwerk (zu einem eingebauten Router),
• Kamera über USB (zum Computer),
• LED-Leuchten über einen DMX-Bus (zum Controller des Roboters),
• Barcode-Leser per USB (zum Computer).

Der folgende Text ist ausschließlich für Wartungs- und Diagnosezwecke nützlich; Der Betrieb der Maschine ist ohne diese Schritte flüssig.

2.5.1. Um den PINK-Roboter im Computernetzwerk zu lokalisieren, stellen Sie sicher, dass der Stromschalter des Roboters in der AUS-Position ist, und stecken Sie das Netzkabel in die Steckdose. Dann verbinden Sie die Maschine mit dem Internet. Beide Stecker befinden sich auf der Rückseite der Maschine.

2.5.2. Als Nächstes schalten Sie den Hauptschalter des Rechners ein und warten Sie 2 Minuten, bis er vollständig läuft (dies aktiviert den Maschinencontroller, die Lichtcontroller usw.). Später den Computer einschalten und das erweiterte Display einschalten.

2.5.3. Laden Sie das Dienstprogramm "Frfind" herunter, um Roboter im lokalen Netzwerk über PhotoRobot Account Downloads zu finden, und starten Sie die Frfind-Anwendung. Es wird das lokale Netzwerk nach PhotoRobots durchsuchen. Wenn eine gefunden wird, kopieren Sie ihre IP-Adresse und fügen Sie sie im URL-Format in einen beliebigen Webbrowser ein, der auf dem Computer gestartet wird. Dadurch wird die Service-GUI geöffnet.

2.5.4. In der Service-GUI den Motor einschalten.

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3.5.4. Als Nächstes drehen Sie die Plattform in einen beliebigen Winkel, um sie zu testen. 

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3. Software – PhotoRobot Controls App

Arbeitsplatzsteuerung ist in der PhotoRobot Controls-Software enthalten, die Teil Ihrer PINK-Roboterlieferung ist. Bitte registrieren Sie sich unter account.photorobot. com, um Zugriff auf Ihre Softwarelizenz zu erhalten (und für einen zugehörigen Lizenzschlüssel wenden Sie sich an den PhotoRobot-Support).

Die Software kann über die PhotoRobot Account Downloads Page heruntergeladen werden.

Der PINK-Arbeitsplatz beinhaltet eine spezielle Software-Modifikation, die es dem Bediener ermöglicht, mit minimalem Softwarewissen einfach Fotos zu machen. Zu diesem Zweck wurde ein Zauberer entwickelt, der den Bediener durch den Scan-Prozess führt.

Nach dem Start der Anwendung wird der Wizard-Modus automatisch aktiviert.

Hinweis: Für allgemeinere Informationen zu PhotoRobot-Wizards siehe PhotoRobot Controls - Wizards. Für die technischen Anweisungen zum Wizards-Modus siehe den Wizard Mode Configuration Guide.

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3.1. Wie man mit PINK anfängt

3.1.1. Um mit PINK Fotos zu machen, wählen Sie zunächst das Projekt aus, für das Sie fotografieren möchten. Im Fall von PINK kann ein Projekt zum Beispiel den Standort eines Arbeitsplatzes irgendwo auf der Welt bedeuten: Portugal.

3.1.2. Sobald Sie ein Projekt ausgewählt haben, erscheint eine Liste der fotografierten Patienten. Um eine neue Fotoserie zu machen, klicke oben in der Liste auf die + Person hinzufügen-Button , um den Zauberer zu starten.

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3.2. Zauberer-Schritte

3.2.1. Beim ersten Schritt des Zauberers musst du den Patienten angeben, für den du Fotos machen willst. Um die Anonymität zu wahren, wurde vereinbart, dass ein QR-Code / Barcode zusammen mit einem drahtlosen Codeleser verwendet wird, der Teil des Arbeitsplatzes ist. Jeder Patient erhält dann seinen eigenen einzigartigen QR-Code / Barcode, mit dem er im System identifiziert wird.

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• Name des Projekts zum Scannen der Fotos (1)
• QR / Barcode des Patienten (2)
• Bestätigung und Beginn des Scannens (3)

3.2.2. Nach dem Start des Wizards fordert der nächste Bildschirm den Benutzer schrittweise zur Handlung auf. Im ersten Schritt wird die LiveView der Kamera automatisch aktiviert. Gleichzeitig zeigt die linke Seite der Schnittstelle den aktuellen Schritt und seine Anweisungen an. Dann gibt es die folgenden Hauptbenutzersteuerungen.

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• Stiefname (1)
• Schrittanleitung (2)
• Kamera LiveView (3)
• Laser (4)  – der auch vertikal positioniert werden kann, indem man den Griff hält, an dem die Kamera befestigt ist, festgehalten werden kann
• Lichtsteuerung (5) – mit einem Drei-Positions-Schalter für Lichtsteuerung:
  
  • Mondsymbol: Komplett ausschalten
  • Arbeitssymbol: Anzeigeempfindlichkeit während des Scannens, wobei die Position automatisch aktiviert wird, sobald du im nächsten Schritt mit dem Scannen beginnst – du musst dir keine Sorgen machen, dass sie in der richtigen Position ist
  • Volles Symbol: Volle Lichtintensität
• Nächster Button (6) – klicke, um nach Abschluss der Anweisungen zum nächsten Schritt zu gelangen

3.2.3. Im nächsten Schritt beginnt der Prozess der Untersuchung des Patienten. Drücken Sie die Play- (Start)-Taste, und der Arbeitsplatz macht automatisch Fotos aus vordefinierten Winkeln. Nach Abschluss des Aufnahmeprozesses werden die Fotos automatisch zugeschnitten und ein blauer Hintergrund gesetzt. Die Steuerung in diesem Schritt ist wie folgt.

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• Voreingestellte Winkel (1), in denen der Patient gescannt wird
• Play-Button (2), um den Scan-Prozess zu starten
• Löschtaste (3), um die Aufnahme zu wiederholen, lösche die vorhandenen Bilder und starte die Aufnahme erneut mit der Play-Taste
• Neue Person (4) für den Fall, dass Sie mit dem Scannen zufrieden sind und zum Scannen der nächsten Person wechseln möchten. 

Anschließend wird nach dem Wechsel zur nächsten Person der erste Schritt des Zauberers erneut angezeigt, und der Benutzer wiederholt die oben beschriebenen Schritte.

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3.3. Datenstruktur

Die Datenstrukturebenen sind:

Projekte > Bildtyp > Patienten- > Ordner > Bilder.

Der Beispiel-Hierarchiebaum folgt:

• Portugiesische Klinik (Projekt)
  
  • Verarbeitet (Bildtyp - in diesem Ordner befinden sich bearbeitete / zugeschnittene Endbilder)
  
  
  • 20000001_9000001 (Patient mit CCC und CID) [Format: CCC_CID]
    
    • 2023-01-17 (Ordner - Scan-Batch) [Format: JJJJ-MM-TT]
      
      • 20000001_9000001_r000_a000.png (Bild)
        [Format: CCC_CID_Reihe_Winkel.png]
      • 20000001_9000001_r000_a045.png (Bild)
      • …
    • 2023-02-01 (Ordner - Scan-Batch)
      
      • 20000001_9000001_r000_a000.png (Bild - spezifischer Winkel)
      • 20000001_9000001_r000_a045.png (Bild - spezifischer Winkel)
      • …
  • 20000002_ (Patient ohne CID)
    
    • 2022-01-17 (Ordner - Scan-Batch)
      
      • 20000002__r000_a000.png (Bild - spezifischer Winkel)
      • 20000002__r000_a045.png (Bild - spezifischer Winkel)
      • …
• Polnische Klinik (Projekt)
  
  • Verarbeitet
    
    • 20000005_9000006 (Patient mit CCC und CID)
      
      • 2022-09-01 (Ordner - Scan-Batch)
        
        • 20000005_9000006_r000_a000.png (Bild)
        • 20000005_9000006_r000_a045.png (Bild)
        • …

Hinweis: Wenn Beispieldaten des Klinikprojekts (des portugiesischen Klinikprojekts) benötigt werden, wenden Sie sich für den Download-Link an Ihren PhotoRobot-Vertreter.

Auf der Festplatte gibt es dann zwei Arten von Bildern / Bildtypen:

• Original: Bild aus der Kamera
• Verarbeitet: Abgeschnittene Bilder mit anderen Bearbeitungsoperationen.

Für die Synchronisation sind die verarbeiteten Daten unerlässlich.

Im Fall der Implementierung eines Skripts (zur Überwachung der Ordnerstruktur) sollte berücksichtigt werden, dass es eine gewisse Verzögerung (Zeit) geben muss, nach der die Daten mit PINK-Systemen synchronisiert werden.

Wichtig: Wählen Sie die Zeit basierend darauf, wann Sie wissen, dass Sie die Daten nicht ändern werden. Dies gilt für Fälle, in denen es manchmal notwendig ist, eine Person wieder einzufangen.

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Konfiguration lokaler Dateien / Ordner

Die Konfiguration des Zielordners auf einer lokalen Festplatte wird in der App über Folgendes festgelegt: 

Einstellungen > allgemeine > lokalen Dateien > Ausgabeordner.

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Dateinamen-Konfiguration

Die Konfiguration der Dateinamen wird von PhotoRobot bereitgestellt und kann vom Kunden nicht geändert werden. Die Dateinamen-Konfiguration lautet:

• Spin-Dateiname:
  
  • Original
    
    • ${projectName}/Original/${itemName}_${trackingCode}/${folderName}/${itemName}_${trackingCode}_${turnAngle}.jpg
  • Verarbeitet
    
    • ${projectName}/Processed/${itemName}_${trackingCode}/${folderName}/${itemName}_${trackingCode}_${turnAngle}.jpg

• Stills-Dateiname:
  
  • Original
    
    • ${projectName}/Original/${itemName}_${trackingCode}/${folderName}/${itemName}_${trackingCode}_${turnAngle}.jpg
  • Verarbeitet
    
    • ${projectName}/Processed/${itemName}_${trackingCode}/${folderName}/${itemName}_${trackingCode}_${turnAngle}.jpg

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Wizards Allgemeine Konfiguration

Alle Wizard-Konfigurationen werden von PhotoRobot bereitgestellt. Es wird empfohlen, dass der Kunde diese Konfigurationen nicht ändert.

Die allgemeine Konfiguration des Wizards ist über das Einstellungsmenü / Wizards verfügbar, das folgende Einstellungen enthält.

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• Nach dem Start der PhotRobot Controls-Anwendung in den Wizard-Modus wechseln
• Beginnen Sie mit dem Projekt: Portugiesische Klinik – beachten Sie , dass das Projekt für jede Klinik je nach Standort unterschiedlich sein wird

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Wizard Steps-Einstellungen

Im Folgenden werden die allgemeinen Schritt-Einstellungen für alle PINK-Arbeitsstationen beschrieben. Die Konfiguration wird einmal zu Beginn der Installation erstellt.

Um eine Konfiguration hinzuzufügen, gehe zu Einstellungen, öffne die Wizards-Optionen und klicke auf + Wizard hinzufügen.

Dann beendet man den Dialog mit den folgenden Werten:

• Name: PINKER Zauberer,
• Artikelname: Person,
• Voreinstellung: PINK-Preset,
• Arbeitsbereich: PINK-Arbeitsbereich,
• Schritte: enthält die JSON-Konfiguration der Schritte.

Als Nächstes verwenden Sie folgende Konfiguration:

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[
  {
    "Typ": "pink-select-patient",
    "Design": {
      "bgImage": "https://hosting. photorobot.com/images/-N83FQcLGsHMXdcYTzhe/-NEGUsIT6MrjA2Hq5LVF/NORMAL/ko5G2B948qAWsuiQ2Gs8xw?w=1920"
    }
  },
  {
    "type": "liveview",
    "Titel": "Kontrollpersonen-Position",
    "Anmerkung": "Eine Person kann den Plattenspieler mit Blick zur Kamera betreten. Richte den Laser auf die vertikale Mitte der Brust."
    "cameraAngle": 15
  },
  {
    "Typ": "Pink-Capture-Patient",
    "Titel": "Gefangene Person",
    "Rahmen": [
      {"swingAbs": 0, "turnAbs": 0},
      {"swingAbs": 0, "turnAbs": 45},
      {"swingAbs": 0, "turnAbs": 90},
      {"swingAbs": 0, "turnAbs": 270},
      {"swingAbs": 0, "turnAbs": 315}
    ]
  }
]

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3.4. Neues Projekt erstellen

3.4.1. Wenn Sie in ein neues Projekt (neue Klinik) einscannen möchten, können Sie ein neues Projekt aus der Liste der Projekte erstellen, indem Sie im Header auf + Projekt hinzufügen klicken.

3.4.2. Nachdem Sie ein neues Projekt hinzugefügt haben, öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie einen Projektnamen auswählen können.

3.4.3. Als Nächstes beachten Sie, dass das Ausfüllen des Wizard-Feldes wichtig ist, da dies für den Fotoaufnahmeprozess notwendig ist. Siehe den folgenden Dialog, um sicherzustellen, dass das Wizard-Feld vollständig ist.

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4. Maschinenmaße

Alle Maße in den PINK-Diagrammen sind in metrischen (mm)-Maßen dargestellt. Hinweis: Um ein 3D-Modell der PINK-Maschinenmaße mit AR-Funktionalität anzuzeigen, scannen Sie den folgenden Barcode und sehen Sie das 3D-Modell mit eDrawingsviewer an:

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Das Gesamtgewicht der PINK-Maschine und ihrer Ausrüstung beträgt 500 kg, und die Abmessungen sind wie folgt.

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5. Fehlerbehebung

Für Lösungen für häufige Probleme, die auftreten können, siehe PhotoRobot Troubleshooting.

Wenn während des Betriebs der Maschine Probleme auftreten, können Sie gerne ein Support-Ticket an den PhotoRobot Support senden. Das erfahrene Technikerteam von PhotoRobot wird bei der Bewältigung der Probleme helfen.

Hinweis: Die Registrierung für Ihr PhotoRobot-Konto hängt mit der Software PhotoRobot Controls App zusammen, die Sie auf der PINK-Maschine bedienen.

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6. Bewegungsstopp

6.1. Weicher Stopp

Im Fall eines "weichen Stopps", wenn die Sequenz die aktuell geplante Bewegung abgeschlossen hat, ist es möglich, die Leertaste zu verwenden, um die Sequenz zu pausieren.

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6.2. Harter Stopp

Während des Betriebs (Plattformbewegung) funktioniert die ESC-Taste als sofortiger "harter Stopp" (um die Bewegung der Plattform oder der Laufsequenz sofort zu stoppen). Alternativ kann die Bewegung gestoppt werden, indem man die STOPP-Taste neben der Play/Start-Taste drückt.

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6.3. Notstopp

Jedes Mal, wenn der (Hardware-)Notstopp-Knopf gedrückt wird, stoppt er die Bewegung (falls sie gerade läuft) und macht die Plattform frei beweglich (Motor ist abgeschaltet). Wenn der Knopf gedrückt bleibt, kann die Maschine keine Bewegungen der Software ausführen.

Nachdem der Notfall gelöst und der Notfallknopf gelöst wurde, muss die Plattform in die Ausgangsposition (wenn in einer anderen Position) neu positioniert werden – siehe den nächsten Punkt für Details.

Die nächste robotische Bewegung schaltet den Motor wieder ein (mit automatischem Betrieb oder Nullpositionierung).

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6.4. Die Plattform in die richtige Nullposition zurückbringen

Nach einem Notstopp oder einem anderen Stoppbetrieb in der "Nicht-Null-Position" verwenden Sie bitte die virtuellen Pfeiltasten, um die Plattform mit den folgenden Schritten in die erwartete Nullposition zu bringen.

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• Schritt 1: Im rechten Feld des Roboter-Widgets verwenden Sie die Pfeile, um die Plattform auf die Nullposition zu drehen. ‍
• Schritt 2: Wenn die Plattform auf null steht, bestätigen Sie diese Position, indem Sie den Knopf "Current position to zero" drücken.

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7. Pflege und Überarbeitungen

Wichtig: Die Maschine wird einmal jährlich von autorisiertem Personal wie folgt überprüft:

1. Inspektion des Drehplattformantriebs
2. Kamera-Aufzug-Inspektion
3. Inspektion der Teleskopstützen (Lenker)
4. Inspektion der Leuchtkraft der eingebauten LED-Panels und ihrer DMX-Controller

Für technischen Support erstellen Sie bitte ein PhotoRobot-Support-Ticket mit Ihrem PhotoRobot-Konto.