Automatisieren Sie das Senden von Produktbildern mit integrierter DAM-Software

Wie DAM-Software die Verteilung von Produktbildern vereinfacht

Hersteller kennen nur zu gut die Herausforderungen bei der Produktion, Qualitätssicherung, Veröffentlichung, Formatierung, Versand und Verwaltung von Produktbildern. Deshalb ist Digital Asset Management ein integraler Bestandteil der Studio-Workflow-Software von PhotoRobot. Es hilft insbesondere industriellen Herstellern, deren Kunden von Distributoren über Einzelhändler bis hin zu E-Händlern reichen.

Alle diese Kunden benötigen aktuelle Produktinhalte, sobald sie verfügbar sind. Dazu gehören Produktbilder, Preisblätter, Informationsbroschüren, Videos und mehr. Alles, was der Hersteller produziert, muss schnell und kostengünstig über das Netzwerk zu allen Verkäufern gelangen.

Dies erfolgreich zu tun, bedeutet mehr Umsatz und ebenso weniger Retouren. Dies liegt daran, dass die Kunden des Herstellers über den neuesten Produktinhalt verfügen, um mehr Produkte online zu verkaufen. Darüber hinaus können Verbraucher informiertere Einkäufe tätigen und somit eher das gewünschte Produkt kaufen.

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In diesem Beitrag teilen wir Ihnen, wie Sie Produktbilder mitDAM-SoftwareReduziert Kosten und Zeit bei der Verteilung von Inhalten mit hohem Volumen. Verfolgen Sie jede Phase der Produktion: vom integrierten DAM im Erfassungsprozess bis hin zur Kundenverwaltung, Dateiformatierung und automatisierten Bereitstellung.

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Die Schwierigkeiten bei der Bereitstellung von Produktbildern in großen Mengen

Je größer der Hersteller, desto mehr Komplikationen ergeben sich bei der Produktion und Verteilung von Produktbildern. Nehmen wir zum Beispiel einen typischen, großen Hersteller.

• Der Hersteller hat 1000s von Produkten
• Jedes Produkt benötigt regelmäßige Updates: Bilder, Preise, Informationen usw.
• Neue Produkte kommen häufig heraus
• Für jedes Produkt gibt es mehrere digitale Assets: Standbilder, Marketingwinkel, 360-Grad-Produktfotos usw
• Der Hersteller hat Hunderte von Kunden: Distributoren, Einzelhändler, E-Tailer
• Jeder Kunde benötigt aktuelle Produktinhalte
• Jeder Kunde hat spezifische Anforderungen in Bezug auf Bildformatierung und Dateibereitstellung
• Alle Bilder erfordern kundenspezifische Dateibenennungskonventionen: Branding, Kundencodes, Produkt-SKU, Anzahl, Typ usw.
• Dateitypen gibt es in verschiedenen Formaten: jpg, tiff, gif
• Jeder Kunde benötigt eine bestimmte Häufigkeit und Art der Inhaltsbereitstellung

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Ohne ein effektives System für Digital Asset Management hätten große Hersteller eine komplexe Aufgabe, um es gelinde auszudrücken. Noch komplizierter wird es, wenn digitale Assets auf zahlreiche, voneinander getrennte Systeme verteilt sind.

Verschiedene Automatisierungsgrade machen jedoch die großvolumige Bildproduktion und -bereitstellung einfacher und kostengünstiger. Kombinieren Sie dies mit einem zentralisierten System, das den Produktionsprozess mit der Bereitstellung von Inhalten integriert, und das ist noch mehr. Schauen wir uns an, wie.

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Wie DAM-Software die Kosten für die Content-Distribution senkt

DAM-Software kann viele sich wiederholende und wiederholbare Aufgaben automatisieren, um die Vertriebskosten und die Markteinführungszeit von Produktinhalten zu senken. Das bedeutet am Ende weniger manuelle Arbeit und gleichzeitig mehr Produktbilder vor dem Verbraucher.

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1 - Zentralisierte Bildproduktion und DAM

Die Zentralisierung von Bildproduktions- und DAM-Software ist eine Möglichkeit, reibungslosere Arbeitsabläufe und ein besseres Digital-Asset-Management zu gewährleisten. So funktioniert es mit PhotoRobot.

• Alles von der Produktion über die Qualitätssicherung bis hin zur Veröffentlichung ist auf einem System zentralisiert
• Es gibt kein Warten darauf, dass ein Asset Manager Dateien aus einem Produktionssystem kopiert und in DAM-Software einfügt.
• Teammitglieder können schnell zwischen Projekten, Elementen, Ordnern, Clients und Benutzern navigieren
• Suchfunktionen ermöglichen es verantwortlichen Parteien, Aufgaben, laufende Arbeiten, Elemente zur Bearbeitung, Überprüfung usw. zu finden
• Verschiedene Tags kategorisieren Daten für ein besseres Digital Asset Management mit Volltext- oder Ein-Klick-Suche
• Statusberichte beschreiben jede Phase der Bildproduktion: "zu erfassen", "erfasst", "bereit für die Retusche", "Retusche fertig", "verifiziert", "genehmigt", "veröffentlicht"
• Die Integration des Produktionsprozesses mit Digital Asset Management ermöglicht die automatische Bearbeitung und Veröffentlichung unmittelbar nach der Erfassung
• Clientseiten ermöglichen die Qualitätssicherung von Elementen oder ganzen Ordnern, sobald sie als "verifiziert" markiert sind

Darüber hinaus bedeutet die Vereinheitlichung der Cloud und des lokalen Teils der PhotoRobot App, dass alles auf einer einzigen Seite sichtbar ist. Alle Details, die Benutzer lokal anhängen, sind sofort in der Cloud verfügbar und umgekehrt. So können Nutzer auf aktuelle Fotos zugreifen, sobald sie fertig sind, einschließlich Informationen, Kommentaren, zusätzlichen Details und Anweisungen.

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2 - Automatisierte Projektfreigabe mit Kunden und Retuscheuren

Ohne ein zentralisiertes System kann es sowohl kostspielig als auch zeitaufwändig sein, mit Retuscheuren zusammenzuarbeiten, um die Kundenanforderungen zu erfüllen. Noch komplizierter wird es, wenn man mit externen Parteien zusammenarbeitet. Dateien müssen von einem System zum nächsten und wieder zurück übertragen werden. Bilder erfordern auch eine bestimmte Formatierung, Dateibenennungskonventionen, Häufigkeit der Lieferung und mehr – jedes für jeden Kunden anders.

Dies ist zum Teil der Grund, warum PhotoRobot Software automatisierte Client-Sharing-Funktionen zusammen mit Retusche-Zugriffskontrollen bietet. Client-Seiten ermöglichen es Kunden, sich direkt in das System einzuloggen. Wenn dann Elemente als "verifiziert" markiert sind, haben Kunden automatisch Zugriff auf Bilder, die zur Genehmigung bereit sind. Wenn dies abgelehnt wird, können Kunden Feedback oder zusätzliche Anweisungen anhängen und an den Retuscheur zurücksenden. 

Retusche-Zugriffssteuerungen machen es einfach, Projekte sowohl intern als auch extern per Mausklick zu teilen. Der Retuscheur wirkt dann seine Magie und markiert Fotos als "Retusche fertig", um Bilder automatisch an den Kunden zu senden. Es ist eine kostenlose und effektive Zusammenarbeit in Echtzeit, mit allen Produktinformationen, Details und Anweisungen auf einer Seite.

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3 - Echtzeit-Bildoptimierung

Das Fotografieren auf einer Plattform und das Formatieren auf einer anderen Plattform ist sowohl zeitaufwendig als auch unnötig teuer. Mit PhotoRobot gibt es keinen Wechsel von einem System zum anderen. Es ist nicht möglich, Dateien manuell (oder per Skript) zu kopieren und zu veröffentlichen. Stattdessen sind alle Bilder nach der Aufnahme sofort bereit für den Upload und die automatische Veröffentlichung über die Cloud-Plattform.

Das cloudbasierte globale CDN bietet Echtzeit-Bildskalierung und pixelgenaue Auflösung auf jedem Endgerät. Gleichzeitig können Nutzer jede E-Commerce-Fotografie auf einer einzigen Oberfläche hosten: Produktseiten-Galerien, Packshots, 360-Bilder, 3D-Produktfotos und Videos. Es gibt außerdem eine direkte Integration mit E-Commerce-Exportfeeds, Bildoptimierung und Unterstützung für JSON-/XML-Formate.

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4 - Automatisierte Dateilieferung nach Kundenspezifikationen

Alle Einträge im System, die Kunden als 'Genehmigt' markieren, können dank der PhotoRobot Cloud automatisch veröffentlicht werden. Kunden können Bilder im PhotoRobot Viewer hosten, sich direkt mit E-Commerce-Exportfeeds verbinden oder sich per API mit eigenen Plattformen integrieren.

Alle Elemente sind in einem computerlesbaren Format mit Eigenschaften wie: Name, ID, SKU, Status, Zeitstempel und mehr. Darüber hinaus sind JSON- und XML-Formate auf Projekt-, Organisations- oder Client-Ebene verfügbar.

Es sind auch keine doppelten Dateien erforderlich, mit Echtzeit-Bildkomprimierung und Unterstützung für JPEG- und WebP-Bildformate. Der Massenexport von Bildern ermöglicht auch den Bildabruf in der gewünschten Qualität, dem gewünschten Format und der gewünschten Auflösung. Dies geschieht innerhalb der App oder über ein eigenständiges Exportdienstprogramm.

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5 - Artikelstatusberichte zu jeder Produktionsstufe

Workflow-Statusberichte innerhalb PhotoRobot Software bieten Überblick über jede Phase der Produktion. Das System erfasst Stock-In zu Stock-Out und alle Prozesse dazwischen. Benutzer können leicht herausfinden, welche Bilder noch in Produktion sind, welche "webfähig" sind, Bilder bereits an Kunden gesendet wurden und vieles mehr.

Darüber hinaus ermöglichen integrierte Bildformatierungs- und Auslieferungsprozesse vollständige, umsetzbare Berichte zur Organisation der Produktion. Im PhotoRobot-Workflow ermöglichen Berichte Folgendes:

• Cloud-basierte Zusammenarbeit mit Remote-Zugriff auf jedes Projekt, jederzeit und überall
• Der Import beliebiger Daten über ein CSV-Importtool: Aufnahmelisten, anpassbare Strukturen mit Spalten-Tags und verschiedene Eigenschaften
• Individuelle Fotografenseiten, um Aufträge zu teilen und über die Produktion zu berichten
• Genehmigungsprozesse für Studiomanager, Qualitätssicherungsteams und Kundenprüfung
• Kundenseiten zum Anzeigen von Projekten, Produktionsphasen und genehmigten Produktbildern
• Retusche-Zugriffskontrollen für interne oder externe Retuschiere, um Fotos zu bearbeiten und fertige Arbeiten zu kommunizieren
• Projektfreigabefunktionen mit einem Kommentarsystem, um Feedback, Anweisungen oder zusätzliche Informationen an Bilder anzuhängen
• Fortschrittsberichte in Echtzeit durch direkte Verbindung zwischen PhotoRobot Hard- und Software
• Berichte darüber, welche Produkte noch Bilder benötigen, was retuschiert werden muss und was an Kunden gesendet wurde
• Zeitstempel für abgeschlossene und gelieferte Arbeiten

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Ist PhotoRobot integriertes DAM das Richtige für Ihr Unternehmen? 

Das integrierte digitale Asset-Management von PhotoRobot ist ein integraler Bestandteil des Produktionsablaufs. Es integriert unsere spezialisierten Fotoroboter mit Software-Automatisierung, um die Produktion auf einem System zu zentralisieren. Die Hardware und Software zusammen machen das Drehen mit hohem Volumen, Schnitt und das Management digitaler Vermögenswerte schneller und einfacher. Es ist eine komplette Lösung: von der automatisierten Fotoausrüstung bis zur Software.

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