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Photo Studio Automation - Ein Einkaufsführer von PhotoRobot
Erfahren Sie, wie Digital Asset Management, das in Workflow-Software integriert ist, die Gesamtproduktivität bei der Erstellung und Verteilung von Inhalten mit hohem Volumen verbessert.
Digital Asset Management-Software ermöglicht es Unternehmen, moderne Webinhalte und digitale Erlebnisse sicher zu speichern, zu verwalten und zu teilen. Dazu gehören Produktbilder, PDFs und meistens Videos, um Waren effektiv online zu verkaufen. Es gibt auch Datenblätter, Produktdemos und Broschüren, die sowohl für digitale als auch für Printwerbung verwaltet werden müssen.
Wenn Sie keine DAM-Software verwenden, verfügt Ihr Unternehmen höchstwahrscheinlich über ein System, das Prozesse kombiniert. Normalerweise ist dies mit vielen getrennten Tools und Datenbanken. Solche Systeme sind jedoch oft ressourcenintensiv und kostenintensiv. Sie umfassen viele manuelle Schritte sowie die für jede Produktionsstufe erforderlichen Arbeitskräfte.
Aber wann ist es an der Zeit, in eine umfassendere DAM-Lösung zu investieren? In diesem Beitrag helfen wir Ihnen, zu bewerten, wie Sie digitale Inhalte heute verwalten und teilen. Wir werden uns die Schmerzpunkte ansehen, mit denen verschiedene Arten von Unternehmen konfrontiert sind, und wie sich DAM-Systeme auf Gesamtkosten und Umsatz auswirken. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren, und wann Ihr Unternehmen am meisten von DAM-Software profitieren kann.
Im Allgemeinen gilt: Je mehr Inhalte Sie produzieren und verteilen, desto mehr kann Ihr Unternehmen die Vorteile der DAM-Software nutzen. Zum einen eliminieren DAM-Lösungen viele manuelle und sich wiederholende Prozesse. Dies reduziert sowohl langfristige als auch hochvolumige Betriebskosten.
DAM-Software kann auch mehrere Systeme verbinden. Sie ermöglichen es Unternehmen, in kürzerer Zeit und mit weniger beteiligten Mitarbeitern mehr zu erreichen. Dies sind jedoch nicht die einzigen Vorteile von DAM-Lösungen. Lassen Sie uns gleich loslegen. Im Folgenden finden Sie die Gründe, warum verschiedene Unternehmen DAM-Software verwenden, sowie wie PhotoRobot Kundenanforderungen erfüllt.
Einer der Hauptgründe, warum Unternehmen DAM-Software in Betracht ziehen, ist die Reduzierung des Zeitaufwands für die Verwaltung und gemeinsame Nutzung digitaler Assets. In der Regel benötigt ein Unternehmen einen nachhaltigeren Ansatz für die Produktion und Verteilung von Inhalten mit hohem Volumen.
Zum Beispiel verwalten PhotoRobot Kunden oft eine breite Palette von digitalen Assets. Dies geschieht mit Hilfe automatisierter E-Commerce-Produktfotografie-Studiolösungen, die die Produktion von Inhalten drastisch beschleunigen. Alles, was Sie brauchen, ist ein einziges Fotoshooting, um komplette Bildergalerien zusammen mit Marketingwinkeln, Video und 360-Grad-Produktfotografie zu erfassen.
Die Ergebnisse müssen dann die Qualitätssicherung durchlaufen und schließlich für die Veröffentlichung oder Freigabe über beliebige Kanäle des Produkts erfolgen. Jeder dieser Prozesse kann jedoch komplex sein, insbesondere ohne eine Software, die Ihre digitalen Assets zentralisiert. Aus diesem Grund integriert PhotoRobot DAM in seine Software-Suite.
Durch die Integration von DAM in Client-Workflows hilft PhotoRobot Unternehmen:
Ein weiteres häufiges Problem, mit dem Unternehmen konfrontiert sind, ist, dass die Verwaltung ihrer digitalen Assets einfach zu viel Zeit in Anspruch nimmt. Und in der Regel liegt dies an den unzähligen sich wiederholenden Aufgaben, die in das Content-Management und -Sharing einfließen. Um nur einige von vielen zu nennen, handelt es sich dabei um Aufgaben wie:
Ein Großteil des Wertes von DAM-Lösungen kann am Grad der Automatisierung gemessen werden, den sie ins Studio bringen. Eine effektive DAM-Lösung bietet:
Der Verlust digitaler Assets kann zu Umsatzeinbußen führen. Dies gilt im E-Commerce genauso wie in jedem Vertrieb und Marketing. Und es ist wirklich leicht, den Überblick über digitale Assets ohne zentralisierte Tools und Datenbanken zu verlieren. Wenn etwas verloren geht, kann es ein langer, komplexer Prozess sein, sie abzurufen. Dies gilt umso mehr für ein höheres Volumen im Digital Asset Management.
Nehmen wir als allgemeines Beispiel einen der größeren Fertigungskunden von PhotoRobot.
Wie könnte in diesem Fall eine einzelne Person – oder ein Team – genau und konsistent sicherstellen, dass jedes Produkt über die erforderlichen Ressourcen verfügt? Es ist einfach unmöglich.
Eine effektive DAM-Lösung erleichtert die Verwaltung der Großserienproduktion für das gesamte Team: Projektmanager, Fotografen und QA.
Nehmen wir zum Beispiel das integrierte Digital Asset Management von PhotoRobot.
Ohne die Zentralisierung digitaler Assets kann es kompliziert sein, internen oder externen Parteien bei Bedarf Zugriff zu gewähren. In der Tat ist es manchmal einfach unmöglich. Teammitglieder, externe Parteien und Kunden sind oft über verschiedene Zeitzonen verteilt. Dies kann rund um die Uhr Zugriffe auf digitale Assets bedeuten.
Wenn Teammitglieder nicht auf das zugreifen können, was sie brauchen, wenn sie es brauchen, verlangsamt sich alles. Sie müssen entweder neue Assets produzieren, um das zu ersetzen, was fehlt, oder, schlimmer noch, ein unvollständiges Produktportfolio verteilen. Jeder kostet mehr Zeit, kann zu weniger Umsatz führen und ist mit höheren Betriebskosten verbunden.
Nehmen Sie zum Beispiel einen ausgelagerten Retuscheur mit knapper Frist oder einen Projektmanager, der Inhalte rechtzeitig veröffentlichen muss. Wenn sie nicht auf das zugreifen können, was sie brauchen, wenn sie es brauchen, stehen sowohl der Vertrieb als auch der Ruf des Unternehmens auf dem Spiel.
DAM-Software stellt sicher, dass verantwortliche Teammitglieder, externe Parteien und Kunden jederzeit auf ihre Assets zugreifen können. Nehmen Sie zum Beispiel wieder Digital Asset Management mit PhotoRobot.
Eine weitere Herausforderung besteht darin, alle digitalen Assets zu sichern, insbesondere alle unfertigen, vertraulichen oder streng geheimen Unternehmensmaterialien. Bei getrennten Systemen kann dies schnell unüberschaubar werden.
Zuerst muss jemand die Strategie, Entwicklung und Implementierung eines Sicherheitsplans über mehrere Systeme hinweg übernehmen. Sie müssen dann ein Mittel finden, um Aktivitäten zu überwachen, die Sicherheit durchzusetzen und alle Unternehmensressourcen zu sichern. Dies ist eine extrem große Aufgabe, die Vermögenswerte in den meisten Fällen anfällig für Verlust oder Diebstahl macht.
Denken Sie nur daran, wie viel Zeit – und Kosten – in die Produktion von Inhalten fließen, von der Fotografie selbst bis zur Bearbeitung und Qualitätssicherung. Ihre Assets sind auch für den Verkauf äußerst wichtig, wobei die Time-to-Market für das Marketing in hochvolumigen Operationen oberste Priorität hat. Assets benötigen daher zuverlässige Sicherheit sowie regelmäßige Backups für alle Fälle.
Um die Speicherung all Ihrer digitalen Assets zu sichern, verfügt PhotoRobot über mehrere einzigartige Sicherheitsfunktionen.
Wenn Sie mit Distributoren oder Wiederverkäufern zusammenarbeiten, haben diese ihre eigenen Formatierungsanforderungen und regelmäßige Fristen. Wenn Sie die Erwartungen nicht erfüllen, kann der Umsatz schnell sinken, da Kunden keine aktuellen Inhalte zu verteilen haben. Formatierung und Verteilung können jedoch eine regelmäßige Aufgabe sein, um es gelinde auszudrücken. Es kann auch ein mühsam langsamer und teurer Prozess sein. Nehmen wir noch einmal größere Hersteller als Beispiel.
Bei mittleren bis großen Herstellern erfordert dies in der Regel einen Vollzeitmitarbeiter, der für die Formatierung und Verteilung verantwortlich ist. DAM-Software kann jedoch immer noch einen Großteil der schweren Arbeit bewältigen.
Die Formatierung und Bereitstellung von Inhalten ist ein weiterer Bereich, den DAM-Software teilweise vollständig automatisieren kann. Nehmen wir zum Beispiel den PhotoRobot Content-Delivery-Prozess.
Die Automatisierung ermöglicht außerdem eine automatische Formatierung entsprechend dem individuellen Profil jedes Kunden. Ziel ist es, die Bereitstellung digitaler Assets für alle relevanten Kunden zu vereinfachen und gleichzeitig die individuellen Anforderungen jedes einzelnen zu erfüllen.
Je länger es dauert, bis Produktinhalte den Markt erreichen, desto länger dauert es, bis Assets Wert generieren. Betrachten Sie die typischen Produktionsphasen, die erforderlich sind, um Inhalte an den Verbraucher zu bringen.
Wenn jede Produktionsphase auf mehrere Systeme sowie interne und externe Personalressourcen verteilt ist, wird es teuer. Dies gilt umso mehr, wenn Sie Tools verwenden, die von Ihren Workflows getrennt sind und wenig bis gar keine Automatisierung haben.
Neben der automatisierten Dateiformatierung und -bereitstellung kann die DAM-Lösung von PhotoRobot die Markteinführungszeit in mehrfacher Hinsicht verkürzen.
Zusammen tragen diese Funktionen dazu bei, alle Produktionsphasen zu zentralisieren. Sie führen zu weniger Verzögerungen und weniger Verschiebung von Ressourcen zwischen Systemen oder Ressourcen. Am Ende bedeutet dies eine deutlich verkürzte Time-to-Market und damit mehr Content in den Händen der Konsumenten.
Wenn Assets über mehrere Systeme verteilt sind, besteht eine weitere Herausforderung für Lieferanten darin, Metadaten zu standardisieren und zu verwalten. Ein Beispiel hierfür ist das Anhängen von Metadaten an eine Datei mit Produktinformationen wie Beschreibung, Gewicht oder Abmessungen. Dabei kann es sich um ein Besitzdatum, Info-Tags oder Bild-Alt-Text für die Online-Veröffentlichung handeln.
Durch das Hinzufügen von Metadaten zu einer Mediendatei wird sie indexierbar, durchsuchbar und besser verwaltbar. Dies erfordert jedoch oft viel manuellen Aufwand. Da immer mehr Medien verwaltet werden müssen, wird die Implementierung von Standards über mehrere Plattformen hinweg immer komplexer.
Stellen Sie sich vor, Sie versuchen, Metadaten über 1000+ Produkte hinweg zu standardisieren, von denen jedes über ein eigenes Portfolio an digitalen Assets verfügt. Einige enthalten Marketingwinkel, Nahaufnahmen und detaillierte Aufnahmen. Andere können einen 360-Grad-Spin, ein Video oder ein 3D-Modell enthalten. Das schnelle und kostengünstige Anhängen von Metadaten an all diese Assets ist ohne die Hilfe von DAM Software nicht möglich.
Eine effektive DAM-Software automatisiert viele Schritte der Standardisierung von Metadaten. Nehmen wir zum Beispiel, wie PhotoRobot CubiScan in Workflows und Digital Asset Management integriert hat. CubiScan ermöglicht es uns, die genauen Gewichte, Maße und Abmessungen der Produkte zu erhalten, bevor wir mit dem Fotoshooting beginnen. Diese Informationen können wir dann in einer Datenbank speichern, sobald wir sie erfassen.
Darüber hinaus. Das DAM-System von PhotoRobot bietet mehrere Lösungen für das Metadatenmanagement.
Im Laufe der Zeit können sich digitale Assets in immer mehr Systemen befinden, was die Qualitätssicherung erschwert oder ganz fehlt. Dies gilt umso mehr, wenn Sie mit verschiedenen Abteilungen, Lieferanten, Distributoren oder Wiederverkäufern zusammenarbeiten.
Einige Bilder befinden sich in Katalogen. Andere sind in Marketing-Promotions, verteilt an Wiederverkäufer oder in verschiedenen Verkaufsinitiativen. Sie brauchen jedoch jedes von ihnen, um die Marke so zu repräsentieren, wie sie heute ist, und mit ihren besten Fotos nach vorne.
Ohne ein zentralisiertes System kann dies unmöglich werden. Es ist einfach nicht einfach, Ihre digitalen Assets auf allen Kanälen, in denen sie erscheinen, zu überwachen und die höchste Qualität sicherzustellen. Qualitativ hochwertige Marketingaufnahmen werden schließlich mit minderwertigen Produktinhalten vermischt. Und am Ende lässt mangelnde Konsistenz das Geschäft unprofessionell aussehen. Schlimmer noch, es ist nicht gut für den Verkauf.
DAM in PhotoRobot Software hilft Teams, Qualitätssicherungsprozesse besser zu überwachen und durchzusetzen, egal ob intern oder outsourcing. Dies ist einer breiten Palette von Projektfreigabe- und Kundengenehmigungsfunktionen zu verdanken.
Eine weitere Komplikation bei der Arbeit mit digitalen Assets im Laufe der Zeit ist der Umgang mit Duplikaten über verschiedene Systeme hinweg. Duplikate treten beim Formatieren von Medien auf, um unterschiedliche Kundenanforderungen (Dateityp, Qualität, Auflösung usw.) zu erfüllen.
Im Gegenzug steigen der Speicherbedarf und die Speicherkosten. Duplikate erschweren auch die Indexierung und Suche nach Inhalten und sind daher ebenso schwierig zu verwalten. Mit 1000 Assets kann es zumindest ein teurer und zeitaufwändiger Prozess sein.
Mit der DAM-Integration von PhotoRobot ist es möglich, Duplicate Content vollständig zu eliminieren. Benutzer haben auch Zugriff auf alle digitalen Assets, von Originaldateien bis hin zu den endgültigen Ausgaben für verschiedene Client-Netzwerke.
PhotoRobot integriert Digital Asset Management mit Studiofotografie-Hardware, Automatisierungstechnologie und Workflow-Software. Aus diesem Grund wissen wir, dass PhotoRobot nicht für jedes Unternehmen geeignet ist. Die Software verbindet alle Produktionsstufen und ist die treibende Kraft hinter unseren automatisierten Produktfotografie-Geräten.
Es lässt sich nicht in andere Hardwarehersteller integrieren und wird dies auch nie tun, noch wird unsere Hardware mit anderen Steuerungssystemen funktionieren. Somit ist PhotoRobot für Unternehmen, die die komplette Studiolösung suchen. Wir fertigen Plattenspieler der Größe 360, Roboterkameraarme, Mehrarmsysteme und mehr – jeweils mit softwaregesteuerter Workflow-Automatisierung.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, was PhotoRobot für Ihr Unternehmen tun können? Erwägen Sie, noch heute eine Demo zu buchen. Wir nehmen Ihre Produktlinie und erstellen eine maßgeschneiderte Studiokonfiguration für Ihre spezifischen Anforderungen, von der Produktion bis zum Digital Asset Management.
