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Benötigt Ihr Unternehmen Digital Asset Management Software?

Erfahren Sie, wie Digital Asset Management, das in Workflow-Software integriert ist, die Gesamtproduktivität bei der Erstellung und Verteilung von Inhalten mit hohem Volumen verbessert.

DAM-Software - Was sie für Ihr Studio tun kann

Digital Asset Management-Software ermöglicht es Unternehmen, moderne Webinhalte und digitale Erlebnisse sicher zu speichern, zu verwalten und zu teilen. Dazu gehören Produktbilder, PDFs und meistens Videos, um Waren effektiv online zu verkaufen. Es gibt auch Datenblätter, Produktdemos und Broschüren, die sowohl für digitale als auch für Printwerbung verwaltet werden müssen. 

Wenn Sie keine DAM-Software verwenden, verfügt Ihr Unternehmen höchstwahrscheinlich über ein System, das Prozesse kombiniert. Normalerweise ist dies mit vielen getrennten Tools und Datenbanken. Solche Systeme sind jedoch oft ressourcenintensiv und kostenintensiv. Sie umfassen viele manuelle Schritte sowie die für jede Produktionsstufe erforderlichen Arbeitskräfte.

Aber wann ist es an der Zeit, in eine umfassendere DAM-Lösung zu investieren? In diesem Beitrag helfen wir Ihnen, zu bewerten, wie Sie digitale Inhalte heute verwalten und teilen. Wir werden uns die Schmerzpunkte ansehen, mit denen verschiedene Arten von Unternehmen konfrontiert sind, und wie sich DAM-Systeme auf Gesamtkosten und Umsatz auswirken. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren, und wann Ihr Unternehmen am meisten von DAM-Software profitieren kann.


Benutzeroberfläche der Digital Asset Management-Software

Wann Sie in DAM-Software investieren sollten

Im Allgemeinen gilt: Je mehr Inhalte Sie produzieren und verteilen, desto mehr kann Ihr Unternehmen die Vorteile der DAM-Software nutzen. Zum einen eliminieren DAM-Lösungen viele manuelle und sich wiederholende Prozesse. Dies reduziert sowohl langfristige als auch hochvolumige Betriebskosten. 

DAM-Software kann auch mehrere Systeme verbinden. Sie ermöglichen es Unternehmen, in kürzerer Zeit und mit weniger beteiligten Mitarbeitern mehr zu erreichen. Dies sind jedoch nicht die einzigen Vorteile von DAM-Lösungen. Lassen Sie uns gleich loslegen. Im Folgenden finden Sie die Gründe, warum verschiedene Unternehmen DAM-Software verwenden, sowie wie PhotoRobot Kundenanforderungen erfüllt.

1 - Die Verwaltung großer Mengen digitaler Assets ist kompliziert

Einer der Hauptgründe, warum Unternehmen DAM-Software in Betracht ziehen, ist die Reduzierung des Zeitaufwands für die Verwaltung und gemeinsame Nutzung digitaler Assets. In der Regel benötigt ein Unternehmen einen nachhaltigeren Ansatz für die Produktion und Verteilung von Inhalten mit hohem Volumen.

Zum Beispiel verwalten PhotoRobot Kunden oft eine breite Palette von digitalen Assets. Dies geschieht mit Hilfe automatisierter E-Commerce-Produktfotografie-Studiolösungen, die die Produktion von Inhalten drastisch beschleunigen. Alles, was Sie brauchen, ist ein einziges Fotoshooting, um komplette Bildergalerien zusammen mit Marketingwinkeln, Video und 360-Grad-Produktfotografie zu erfassen. 

Die Ergebnisse müssen dann die Qualitätssicherung durchlaufen und schließlich für die Veröffentlichung oder Freigabe über beliebige Kanäle des Produkts erfolgen. Jeder dieser Prozesse kann jedoch komplex sein, insbesondere ohne eine Software, die Ihre digitalen Assets zentralisiert. Aus diesem Grund integriert PhotoRobot DAM in seine Software-Suite.

Wie ein zentrales DAM-System das Management vereinfacht

Durch die Integration von DAM in Client-Workflows hilft PhotoRobot Unternehmen:

  • Zentralisieren Sie digitale Inhalte für einfachere Verwaltung, Weiterverteilung, Überwachung und Sicherheit.
  • Begrenzen Sie den Bedarf an zusätzlichen Teammitgliedern, um digitale Assets zu verwalten und zu verteilen.
  • Automatisieren Sie eine Vielzahl wiederholbarer, sich wiederholender Aufgaben.
  • Senken Sie die Betriebskosten und generieren Sie mehr Verkaufschancen.

Mehrere digitale Assets für jedes Produkt

2 - Digital Asset Management-Aufgaben nehmen zu viel Zeit in Anspruch

Ein weiteres häufiges Problem, mit dem Unternehmen konfrontiert sind, ist, dass die Verwaltung ihrer digitalen Assets einfach zu viel Zeit in Anspruch nimmt. Und in der Regel liegt dies an den unzähligen sich wiederholenden Aufgaben, die in das Content-Management und -Sharing einfließen. Um nur einige von vielen zu nennen, handelt es sich dabei um Aufgaben wie:

  • Benennung, Strukturierung und Formatierung von Dateien für den internen Gebrauch (Produktkataloge, E-Commerce-Feeds) vs. externe Verwendung (Verteilung an Wiederverkäufer). Oft haben beide unterschiedliche Spezifikationen für verschiedene Ausgänge.
  • Verwaltung digitaler Rechte und Berechtigungen, Verteilung von Inhalten an Wiederverkäufer und Aufzeichnung dessen, was wann an wen ausgegeben wird.
  • Arbeiten mit digitalen Assets, die über zahlreiche Datenbanken und Plattformen verteilt sind.
  • Anhängen, Steuern und Zuordnen von Metadaten zu allen Produktinhalten.
  • Der Versuch, die Markteinführungszeit zu verkürzen, um die Verkaufschancen zu verbessern.
  • Automatisierung so vieler Prozesse wie möglich, um die Kosten für die Verwaltung und Verteilung von Assets zu senken.

Wie DAM-Software Zeit und Kosten bei sich wiederholenden Aufgaben spart

Ein Großteil des Wertes von DAM-Lösungen kann am Grad der Automatisierung gemessen werden, den sie ins Studio bringen. Eine effektive DAM-Lösung bietet:

  • Automatisieren Sie wiederholbare, zeitaufwändige Aufgaben teilweise oder vollständig.
  • Stellen Sie Personalressourcen frei, damit sich Ihr Team mehr auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren kann.
  • Senken Sie die Betriebskosten für die Verwaltung und Verteilung digitaler Inhalte.
  • Verbessern Sie die Produktinhalte "Time-to-Market" und steigern Sie so den Umsatz insgesamt.

Bildformate, Dateibenennung, Verteilung
DAM-Software kann sich wiederholende Aufgaben wie die Einhaltung vonGS1 Bildstandards: Dateibenennung, Strukturierung und Formatierung für den internen Gebrauch vs. externe Verwendung (Verteilung).

3 - Der Überblick über alle digitalen Assets ist ein komplexer Prozess

Der Verlust digitaler Assets kann zu Umsatzeinbußen führen. Dies gilt im E-Commerce genauso wie in jedem Vertrieb und Marketing. Und es ist wirklich leicht, den Überblick über digitale Assets ohne zentralisierte Tools und Datenbanken zu verlieren. Wenn etwas verloren geht, kann es ein langer, komplexer Prozess sein, sie abzurufen. Dies gilt umso mehr für ein höheres Volumen im Digital Asset Management.

Nehmen wir als allgemeines Beispiel einen der größeren Fertigungskunden von PhotoRobot.

  • Stellen Sie sich einen Hersteller vor, der Linien von 5.000 bis 10.000+ Produkten produziert.
  • Für jedes Produkt hat der Hersteller eine komplette Standbildgalerie, Marketingwinkel und einen 360-Grad-Spin. 
  • Einige Produkte verfügen auch über PDFs, Produktdemos und ein eCommerce-3D-Modell oder einen Produktkonfigurator.
  • Es gibt auch Broschüren, informative Broschüren und Tutorial-Videos.
  • Einige Produkte benötigen immer noch Bilder, andere Assets fehlen und einige sind bereit für die Veröffentlichung.
  • Andere bleiben unfertige Erzeugnisse in verschiedenen Produktionsstadien.
  • Keines dieser digitalen Assets ist in einer einzigen Datenbank zentralisiert.

Wie könnte in diesem Fall eine einzelne Person – oder ein Team – genau und konsistent sicherstellen, dass jedes Produkt über die erforderlichen Ressourcen verfügt? Es ist einfach unmöglich.

Wie DAM-Software das Management großer Volumina ermöglicht

Eine effektive DAM-Lösung erleichtert die Verwaltung der Großserienproduktion für das gesamte Team: Projektmanager, Fotografen und QA. 

Nehmen wir zum Beispiel das integrierte Digital Asset Management von PhotoRobot.

  • Die Software zentralisiert digitale Assets und alle zugehörigen Eigenschaften. 
  • Alle Assets sind in verschiedenen Ordnern durch Ausgaben organisiert, die jeweils leicht durchsuchbar sind.
  • Daten und Metadaten dienen als Wegweiser für das Suchen, Abrufen und Zugreifen auf die Kontrolle digitaler Assets.
  • Teammitglieder können einfach auf die Aufgaben zugreifen, für die sie verantwortlich sind, mit Seiten für Studiomanager, Fotografen, Kunden oder Retuschier.
  • Echtzeitberichte zeigen die laufende Arbeit der Teammitglieder, die Erledigung von Aufgaben, Aufgaben und anstehende Projekte.
  • Zusammen mit PhotoRobot Workflow-Integration haben Teams Echtzeit-Sichtbarkeit digitaler Assets in jeder Phase der Produktion.

DAM-Software zentralisiert digitale Assets für eine einfachere Verwaltung

4 - Es ist unmöglich, jederzeit und überall Zugriff auf digitale Assets zu gewähren

Ohne die Zentralisierung digitaler Assets kann es kompliziert sein, internen oder externen Parteien bei Bedarf Zugriff zu gewähren. In der Tat ist es manchmal einfach unmöglich. Teammitglieder, externe Parteien und Kunden sind oft über verschiedene Zeitzonen verteilt. Dies kann rund um die Uhr Zugriffe auf digitale Assets bedeuten. 

Wenn Teammitglieder nicht auf das zugreifen können, was sie brauchen, wenn sie es brauchen, verlangsamt sich alles. Sie müssen entweder neue Assets produzieren, um das zu ersetzen, was fehlt, oder, schlimmer noch, ein unvollständiges Produktportfolio verteilen. Jeder kostet mehr Zeit, kann zu weniger Umsatz führen und ist mit höheren Betriebskosten verbunden.

Nehmen Sie zum Beispiel einen ausgelagerten Retuscheur mit knapper Frist oder einen Projektmanager, der Inhalte rechtzeitig veröffentlichen muss. Wenn sie nicht auf das zugreifen können, was sie brauchen, wenn sie es brauchen, stehen sowohl der Vertrieb als auch der Ruf des Unternehmens auf dem Spiel.

Wie DAM-Software für einfachen Zugriff sorgt

DAM-Software stellt sicher, dass verantwortliche Teammitglieder, externe Parteien und Kunden jederzeit auf ihre Assets zugreifen können. Nehmen Sie zum Beispiel wieder Digital Asset Management mit PhotoRobot.

  • Die Software hilft Unternehmen, digitale Asset-Silos zu beenden.
  • Benutzer können Assets nach Projekten und Ordnern in einem System organisieren. 
  • Eine zentrale Datenbank ermöglicht jederzeit ein einfaches Suchen und Abrufen von Assets.
  • Externe Freigabefunktionen erleichtern den Zugriff auf Kunden und ausgelagerte Talente.
  • Benutzer können Kommentare und Informationen als Metadaten in Dateien anhängen oder anzeigen.
  • Die Software ist browserbasiert und ermöglicht den Fernzugriff auf digitale Assets. 
  • Verantwortliche Parteien können immer die benötigten Ressourcen finden und laufende Arbeiten überwachen.
  • Benutzerberechtigungsstufen stellen sicher, dass Teammitglieder nur Zugriff auf die Aufgaben haben, an denen sie arbeiten, und nur auf Informationen, die für sie relevant sind.

DAM-Software-Suchfunktion

5 - Es ist schwierig, alle digitalen Assets zu sichern und zu überwachen

Eine weitere Herausforderung besteht darin, alle digitalen Assets zu sichern, insbesondere alle unfertigen, vertraulichen oder streng geheimen Unternehmensmaterialien. Bei getrennten Systemen kann dies schnell unüberschaubar werden. 

Zuerst muss jemand die Strategie, Entwicklung und Implementierung eines Sicherheitsplans über mehrere Systeme hinweg übernehmen. Sie müssen dann ein Mittel finden, um Aktivitäten zu überwachen, die Sicherheit durchzusetzen und alle Unternehmensressourcen zu sichern. Dies ist eine extrem große Aufgabe, die Vermögenswerte in den meisten Fällen anfällig für Verlust oder Diebstahl macht.

Denken Sie nur daran, wie viel Zeit – und Kosten – in die Produktion von Inhalten fließen, von der Fotografie selbst bis zur Bearbeitung und Qualitätssicherung. Ihre Assets sind auch für den Verkauf äußerst wichtig, wobei die Time-to-Market für das Marketing in hochvolumigen Operationen oberste Priorität hat. Assets benötigen daher zuverlässige Sicherheit sowie regelmäßige Backups für alle Fälle.

Wie das DAM von PhotoRobot höhere Sicherheit ermöglicht

Um die Speicherung all Ihrer digitalen Assets zu sichern, verfügt PhotoRobot über mehrere einzigartige Sicherheitsfunktionen.

  • PhotoRobot ermöglicht es Benutzern, alle Assets in einem zentralen System zu speichern.
  • Backups werden automatisiert, wobei regelmäßige Audits ein Höchstmaß an Sicherheit gewährleisten.
  • Die Software ermöglicht die multiregionale Bereitstellung digitaler Ressourcen mit Disaster Recovery.
  • Alle Daten sind in ISO 27001 und über Google Cloud gesichert, mit Zugriff nur über TLS-Verschlüsselung.
  • Multiregionaler, georedundanter Speicher nutzt Cloud Computing, um Daten redundant an mindestens zwei geografischen Standorten für eine zuverlässige Notfallwiederherstellung zu speichern.
  • Lagerorte sind immer mindestens 100 Meilen voneinander entfernt, um Ausfallzeiten zu vermeiden.
  • Georedundanz erfolgt asynchron, während multiregionale Speicherdaten innerhalb mindestens eines geografischen Standorts sofort beim Hochladen redundant sind.

Zentralisierung digitaler Assets ermöglicht höhere Sicherheit

6 - Die Neuverteilung von Inhalten erfordert zu viele manuelle Schritte

Wenn Sie mit Distributoren oder Wiederverkäufern zusammenarbeiten, haben diese ihre eigenen Formatierungsanforderungen und regelmäßige Fristen. Wenn Sie die Erwartungen nicht erfüllen, kann der Umsatz schnell sinken, da Kunden keine aktuellen Inhalte zu verteilen haben. Formatierung und Verteilung können jedoch eine regelmäßige Aufgabe sein, um es gelinde auszudrücken. Es kann auch ein mühsam langsamer und teurer Prozess sein. Nehmen wir noch einmal größere Hersteller als Beispiel.

  • Hersteller können Hunderte von Wiederverkäufern haben, die jeweils zeitnah die neuesten Inhalte anfordern.
  • Jeder Wiederverkäufer verkauft verschiedene Produktsätze des Herstellers.
  • Der Hersteller hat für jeden Händler unterschiedliche Formatanforderungen.
  • Reseller erwarten spezifische Formatierungen, z. B. Dateinamenskonventionen, Dateitypen, Bildauflösung und mehr.

Bei mittleren bis großen Herstellern erfordert dies in der Regel einen Vollzeitmitarbeiter, der für die Formatierung und Verteilung verantwortlich ist. DAM-Software kann jedoch immer noch einen Großteil der schweren Arbeit bewältigen.

Wie DAM-Software manuelle Lieferprozesse eliminiert

Die Formatierung und Bereitstellung von Inhalten ist ein weiterer Bereich, den DAM-Software teilweise vollständig automatisieren kann. Nehmen wir zum Beispiel den PhotoRobot Content-Delivery-Prozess.

  • Die Software ermöglicht es Benutzern, digitale Assets als "Verifiziert" zu markieren, um die Arbeit sofort mit Kunden zur Überprüfung und Veröffentlichung zu teilen.
  • Die Cloud-Verarbeitung ermöglicht eine sofortige und automatische Dateibereitstellung nach der Bilderfassung.
  • Kundenseiten in der Software schaffen einen persönlichen Bereich für Kunden wie Distributoren und Wiederverkäufer, um digitale Assets zu erhalten.
  • Kunden können sich auf ihrer Seite anmelden, um einen schnellen Überblick über Projekte, Elemente und Artikelstatus zu erhalten.
  • Alles, was Sie brauchen, sind ein paar Klicks, um webfähige Assets herunterzuladen. 
  • Die direkte Integration mit E-Commerce-Exportfeeds, Websites und Apps ermöglicht die sofortige Veröffentlichung nach Genehmigung.
  • Alle Elemente liegen in einem computerlesbaren Format vor, wobei JSON- und XML-Formate auf Projekt-, Organisations- oder Clientebene unterstützt werden.
  • Benutzer können Elementeigenschaften wie Name, ID, SKU, Status, Zeitstempel und mehr festlegen.

Die Automatisierung ermöglicht außerdem eine automatische Formatierung entsprechend dem individuellen Profil jedes Kunden. Ziel ist es, die Bereitstellung digitaler Assets für alle relevanten Kunden zu vereinfachen und gleichzeitig die individuellen Anforderungen jedes einzelnen zu erfüllen.

DAM-Software-Sharing-Funktionen und -Bereitstellung

7 - Die Time-to-Market des Produktinhalts ist zu langsam

Je länger es dauert, bis Produktinhalte den Markt erreichen, desto länger dauert es, bis Assets Wert generieren. Betrachten Sie die typischen Produktionsphasen, die erforderlich sind, um Inhalte an den Verbraucher zu bringen. 

  • Das Unternehmen bestimmt den Umfang der Content-Produktion, von welchen Produkten bis zu den Medientypen.
  • Ein Studio produziert die digitalen Assets.
  • Das Studio veröffentlicht Assets zur Überprüfung und Qualitätssicherung in einem DAM-System.
  • Ein Projektmanager genehmigt digitale Assets oder sendet sie zur zusätzlichen Retusche (manchmal an ausgelagerte Talente).
  • Das Unternehmen veröffentlicht webfähige Assets in einem internen System (z. B. einer Produktseite oder einem E-Commerce-Feed).
  • Digitale Assets gehen an Vertriebs- oder Wiederverkäuferkanäle.

Wenn jede Produktionsphase auf mehrere Systeme sowie interne und externe Personalressourcen verteilt ist, wird es teuer. Dies gilt umso mehr, wenn Sie Tools verwenden, die von Ihren Workflows getrennt sind und wenig bis gar keine Automatisierung haben.

Wie DAM-Software die Time-to-Market drastisch verkürzen kann

Neben der automatisierten Dateiformatierung und -bereitstellung kann die DAM-Lösung von PhotoRobot die Markteinführungszeit in mehrfacher Hinsicht verkürzen.

  • DAM ist ein integraler Bestandteil der Workflow-Software von PhotoRobot, sodass Benutzer Daten zu digitalen Assets, Produktion und Fortschritt zentralisieren können. 
  • Fotografenseiten bieten einfachen Zugriff auf Zuweisungen, Suche und Navigation sowie Artikelstatus, um Arbeitsabläufe und Produktion zu kommunizieren.
  • Integrierte Genehmigungsprozesse innerhalb der Anwendung ermöglichen die Qualitätssicherung für interne und externe Teammitglieder oder Kunden.
  • Die Volltextsuche ermöglicht die Navigation zwischen Projekten, Elementen, Ordnern, Kunden und Benutzern mit bedingten Suchabfragen für Artikel und Artikelstatus.
  • Der Massenexport von Bildern ist innerhalb der Anwendung oder über ein eigenständiges Exportdienstprogramm verfügbar. Es ermöglicht Benutzern und Kunden, Bilder in der erforderlichen Qualität, Dateinamenstruktur, Format und Auflösung mit einem einzigen Klick abzurufen.

Zusammen tragen diese Funktionen dazu bei, alle Produktionsphasen zu zentralisieren. Sie führen zu weniger Verzögerungen und weniger Verschiebung von Ressourcen zwischen Systemen oder Ressourcen. Am Ende bedeutet dies eine deutlich verkürzte Time-to-Market und damit mehr Content in den Händen der Konsumenten.

Vorlagenvariablen für den DAM-Massenexport von Bildern
PhotoRobot Variablen für den Massenexport von Bildern

8 - Es ist schwierig, Metadaten zu standardisieren und zu verwalten

Wenn Assets über mehrere Systeme verteilt sind, besteht eine weitere Herausforderung für Lieferanten darin, Metadaten zu standardisieren und zu verwalten. Ein Beispiel hierfür ist das Anhängen von Metadaten an eine Datei mit Produktinformationen wie Beschreibung, Gewicht oder Abmessungen. Dabei kann es sich um ein Besitzdatum, Info-Tags oder Bild-Alt-Text für die Online-Veröffentlichung handeln.

Durch das Hinzufügen von Metadaten zu einer Mediendatei wird sie indexierbar, durchsuchbar und besser verwaltbar. Dies erfordert jedoch oft viel manuellen Aufwand. Da immer mehr Medien verwaltet werden müssen, wird die Implementierung von Standards über mehrere Plattformen hinweg immer komplexer.

Stellen Sie sich vor, Sie versuchen, Metadaten über 1000+ Produkte hinweg zu standardisieren, von denen jedes über ein eigenes Portfolio an digitalen Assets verfügt. Einige enthalten Marketingwinkel, Nahaufnahmen und detaillierte Aufnahmen. Andere können einen 360-Grad-Spin, ein Video oder ein 3D-Modell enthalten. Das schnelle und kostengünstige Anhängen von Metadaten an all diese Assets ist ohne die Hilfe von DAM Software nicht möglich.

Wie DAM-Software das Metadatenmanagement vereinfacht

Eine effektive DAM-Software automatisiert viele Schritte der Standardisierung von Metadaten. Nehmen wir zum Beispiel, wie PhotoRobot CubiScan in Workflows und Digital Asset Management integriert hat. CubiScan ermöglicht es uns, die genauen Gewichte, Maße und Abmessungen der Produkte zu erhalten, bevor wir mit dem Fotoshooting beginnen. Diese Informationen können wir dann in einer Datenbank speichern, sobald wir sie erfassen. 

Darüber hinaus. Das DAM-System von PhotoRobot bietet mehrere Lösungen für das Metadatenmanagement. 

  • Die Software kann Remote-Zugriff (jederzeit und überall) bieten, um Metadaten im zentralen Repository digitaler Assets zu verwalten.
  • Benutzer erteilen einfach internen Teammitgliedern oder einer externen Partei Anmeldeinformationen, um Daten einzugeben oder zu ändern.
  • Mit den Einstellungen können Benutzer automatisierte Parameter für verschiedene Kategorien von Produkten, Projekten, Kunden oder Organisationen erstellen und speichern.
  • Die Automatisierung ermöglicht die automatische Dateibenennung. 
  • Benutzer können jede Art von Daten über das CSV-Importtool oder durch Aufruf einer API importieren. 
  • Das System ermöglicht den Import von Produktdaten, Beschreibungen, anpassbaren Strukturen mit Spalten-Tags und die Unterstützung verschiedener Eigenschaften.

Anfügen wertvoller Metadaten an Elemente

9 - Qualitätssicherung fehlt oder fehlt ganz

Im Laufe der Zeit können sich digitale Assets in immer mehr Systemen befinden, was die Qualitätssicherung erschwert oder ganz fehlt. Dies gilt umso mehr, wenn Sie mit verschiedenen Abteilungen, Lieferanten, Distributoren oder Wiederverkäufern zusammenarbeiten.

Einige Bilder befinden sich in Katalogen. Andere sind in Marketing-Promotions, verteilt an Wiederverkäufer oder in verschiedenen Verkaufsinitiativen. Sie brauchen jedoch jedes von ihnen, um die Marke so zu repräsentieren, wie sie heute ist, und mit ihren besten Fotos nach vorne. 

Ohne ein zentralisiertes System kann dies unmöglich werden. Es ist einfach nicht einfach, Ihre digitalen Assets auf allen Kanälen, in denen sie erscheinen, zu überwachen und die höchste Qualität sicherzustellen. Qualitativ hochwertige Marketingaufnahmen werden schließlich mit minderwertigen Produktinhalten vermischt. Und am Ende lässt mangelnde Konsistenz das Geschäft unprofessionell aussehen. Schlimmer noch, es ist nicht gut für den Verkauf.

Wie DAM-Software eine freie und effektive Zusammenarbeit ermöglicht

DAM in PhotoRobot Software hilft Teams, Qualitätssicherungsprozesse besser zu überwachen und durchzusetzen, egal ob intern oder outsourcing. Dies ist einer breiten Palette von Projektfreigabe- und Kundengenehmigungsfunktionen zu verdanken. 

  • PhotoRobot Software macht es einfach, Projekte mit Kunden zu teilen oder externen Retuscheuren Projektzugriff zu gewähren.
  • Navigationswerkzeuge ermöglichen das schnelle Durchsuchen zwischen Elementen und Berichten mit detaillierten Informationen und Statistiken zu Ordnern oder ausgewählten Fotos.
  • Benutzer können Anweisungen als Kommentare an einzelne digitale Assets oder ganze Ordner anhängen.
  • Die Benutzeroberfläche vereint den Cloud-Teil der Anwendung mit der lokalen App. Dies bedeutet, dass alle Details, die Sie lokal anhängen, sofort in der Cloud sichtbar sind und umgekehrt. 
  • Benutzer können einen Kommentar eingeben und angeben, für wen er sichtbar sein soll.
  • Tags ermöglichen es Benutzern, Empfänger über neue Kommentare zu benachrichtigen und Kommentare als einsatzbereit, aufgelöst oder abgeschlossen zu markieren.
  • Workflowstatus kommunizieren den Fortschritt mit Retuschestatus, um Elemente zu markieren, die für die Retusche bereit oder abgeschlossen sind. 
  • Kunden können "verifizierte" Arbeiten mit einem einzigen Mausklick genehmigen oder ablehnen. Sie können auch Feedback oder Anweisungen beifügen, wenn zusätzliche Retuschen erforderlich sind.

DAM-Softwarefunktionen für die interne oder externe Zusammenarbeit

10 - Duplikate von digitalen Assets sind über verschiedene Systeme hinweg

Eine weitere Komplikation bei der Arbeit mit digitalen Assets im Laufe der Zeit ist der Umgang mit Duplikaten über verschiedene Systeme hinweg. Duplikate treten beim Formatieren von Medien auf, um unterschiedliche Kundenanforderungen (Dateityp, Qualität, Auflösung usw.) zu erfüllen. 

Im Gegenzug steigen der Speicherbedarf und die Speicherkosten. Duplikate erschweren auch die Indexierung und Suche nach Inhalten und sind daher ebenso schwierig zu verwalten. Mit 1000 Assets kann es zumindest ein teurer und zeitaufwändiger Prozess sein.

Wie PhotoRobot den Bedarf an Duplicate Content reduziert

Mit der DAM-Integration von PhotoRobot ist es möglich, Duplicate Content vollständig zu eliminieren. Benutzer haben auch Zugriff auf alle digitalen Assets, von Originaldateien bis hin zu den endgültigen Ausgaben für verschiedene Client-Netzwerke.

  • Die direkte DAM-Integration in den Workflow erstellt sofort Backups bei der Image-Erfassung und lädt Originaldateien in den Cloud-Speicher hoch.
  • Alle Dateien sind für alle Benutzer jederzeit aus der Ferne zugänglich
  • Benutzer können die Formatierung sowie die Nachbearbeitung nach Kundenspezifikationen automatisieren.
  • Es sind keine doppelten Dateien mit Echtzeit-Bildskalierung und Unterstützung für JPEG- und WebP-Bildformate erforderlich.
  • Ein Cloud-basiertes, globales Content Delivery Network (CDN) sorgt für schnelles Laden und pixelgenaue Auflösung auf jedem Gerät.
  • Unbegrenzte Anzahl von Ansichten und Datenübertragung bedeutet keine zusätzlichen Kosten. Benutzer zahlen nur für den Datenspeicher, den sie nutzen.

PhotoRobot Cloud-basiertes Digital Asset Management

Ist PhotoRobot die DAM-Lösung für mein Unternehmen?

PhotoRobot integriert Digital Asset Management mit Studiofotografie-Hardware, Automatisierungstechnologie und Workflow-Software. Aus diesem Grund wissen wir, dass PhotoRobot nicht für jedes Unternehmen geeignet ist. Die Software verbindet alle Produktionsstufen und ist die treibende Kraft hinter unseren automatisierten Produktfotografie-Geräten. 

Es lässt sich nicht in andere Hardwarehersteller integrieren und wird dies auch nie tun, noch wird unsere Hardware mit anderen Steuerungssystemen funktionieren. Somit ist PhotoRobot für Unternehmen, die die komplette Studiolösung suchen. Wir fertigen Plattenspieler der Größe 360, Roboterkameraarme, Mehrarmsysteme und mehr – jeweils mit softwaregesteuerter Workflow-Automatisierung. 

Möchten Sie mehr darüber erfahren, was PhotoRobot für Ihr Unternehmen tun können? Erwägen Sie, noch heute eine Demo zu buchen. Wir nehmen Ihre Produktlinie und erstellen eine maßgeschneiderte Studiokonfiguration für Ihre spezifischen Anforderungen, von der Produktion bis zum Digital Asset Management.