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Digital Asset Management für Großhersteller

Entdecken Sie 5 wichtige Innovationen im Digital Asset Management, um die Massenproduktion zu unterstützen, Kosten zu senken und wertvolle Personalressourcen freizusetzen.

5 wichtige Innovationen im High-Volume Digital Asset Management

Die Anforderungen der Hersteller an das Digital Asset Management unterscheiden sich stark von denen von Einzelhändlern, Etailern und kleineren Webshops. Zum einen ist die Produktpalette des Herstellers deutlich größer. Es muss auch regelmäßig aktualisiert und verteilt werden, um sicherzustellen, dass alle Kunden des Herstellers über die neuesten Produktinhalte verfügen.

Darüber hinaus sind die Hersteller dafür verantwortlich, ihren Kunden die Produktinformationen zur Verfügung zu stellen, die für den Verkauf ihrer Produkte erforderlich sind. Dies beinhaltet die Einhaltung von Industrie-Image-Standards, Formatierungsspezifikationen und Kundenanforderungen an die Dateibereitstellung. Es gibt auch eine Reihe von digitalen Assets zu verwalten, von E-Commerce-Fotografie bis hin zu 360-Grad-Spins, Video, Audio, Datenblättern, Marketingbroschüren und mehr.

Ein effektives DAM-System wird nicht nur die Massenproduktion digitaler Assets unterstützen. Es wird auch eine schnelle Bereitstellung von Inhalten ermöglichen. Es sollte sowohl den Produktionsablauf als auch das DAM in einem System für ein schnelles, einfaches und produktives Management zentralisieren. Auf diese Weise können auch extrem große Hersteller sicherstellen, dass alle Kunden über relevante, aktuelle digitale Assets verfügen.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie PhotoRobot alle Produktionsstufen für ein effektives Digital Asset Management verbindet. Wir werden 5 wichtige Innovationen für den Umgang mit großen Mengen an Produktinhalten vorstellen und uns eingehend mit dem einzigartigen DAM-System von PhotoRobot befassen.

Workflow für Produktfotografie

1 - Integration des Produktionsworkflows in ein DAM-System

Je breiter die Produktpalette, desto wichtiger wird es, Ihren Produktionsworkflow mit Digital Asset Management zu zentralisieren. Die Arbeit mit zahlreichen getrennten Tools und Datenbanken ist oft ressourcenintensiv, kostspielig und erfordert zu viele manuelle Schritte. Es gibt auch die notwendigen Arbeitskräfte, um einen reibungslosen Betrieb aufrechtzuerhalten.

Dies ist zum Teil der Grund, warum PhotoRobot Workflow-Software DAM dabei unterstützt, jede Phase der Produktion zu verbinden, vom Produkteingang bis zum Produktausgang. Die Software integriert Hardwaresteuerung sowie Automatisierungsfunktionen für die Erstellung, Qualitätssicherung, Veröffentlichung, Formatierung, das Senden und Verwalten digitaler Assets. Ziel ist es, eine nachhaltige, großvolumige Produktion und Auslieferung von Inhalten zu ermöglichen, die auch für große Hersteller und Produktionshallen geeignet ist.

Betrachten wir die Vorteile der Integration von Produktion und Digital Asset Management.

  • Ein zentralisiertes System ermöglicht den einfachen Zugriff, die Nachverfolgung, die Berichterstellung und die Verwaltung digitaler Assets. 
  • Workflow-Statusberichte bieten einen Überblick über jede Phase der Produktion: "Artikel erhalten", "erfasst", "bereit für die Retusche", "bearbeitet", "genehmigt", "veröffentlicht".
  • Fotografenseiten erleichtern es Produktionsteams, bei der Arbeit zu bleiben, Aufträge zu finden und Fortschritte zu kommunizieren.
  • Retusche-Zugriffssteuerungen vereinfachen die gemeinsame Arbeit mit internen oder externen Teammitgliedern.
  • Die Automatisierungstechnologie ermöglicht eine automatische Nachbearbeitung und sofortige Bereitstellung von Inhalten nach der Freigabe.
  • Client-Sharing-Tools und Kundenseiten ermöglichen eine schnelle Qualitätssicherung, Überprüfung und das Herunterladen der neuesten Produktinhalte.

DAM-Software-Workflow-Berichte

2 - Anbindung von Digital Asset Management an Kundenprofile

Hersteller müssen auch einzigartige Beziehungen von einem Kunden zum nächsten pflegen. Betrachten Sie ein allgemeines Kundenprofil:

  • Der Distributor, Einzelhändler oder Etailer hat eine eigene Teilmenge der Produkte des Herstellers.
  • Sie benötigen manchmal 1000 Bilder für alle Produkte, die sie verkaufen.
  • Bilder müssen bestimmte Anforderungen erfüllen: Dateibenennung, Formatierung, Auflösung, Größe, Häufigkeit und Art der Lieferung.
  • Der Kunde benötigt zusätzliche Daten für seine digitalen Assets: Name, SKU, ID, Zeitstempel, Gewichte, Abmessungen usw.
  • Diese Anforderungen sind einzigartig für den Kunden innerhalb eines größeren Netzwerks von Verkäufern des Herstellers, jeder mit seinen eigenen Spezifikationen.

Jetzt können Hersteller ein paar oder Hunderte von Lieferanten haben. Je mehr Lieferanten, desto komplexer, kostspieliger und zeitaufwändiger kann es werden, jede ihrer individuellen Anforderungen zu erfüllen. Ein effektives DAM-System hilft daher:

  • Organisieren Sie Kundenprofile in einem größeren Netzwerk.
  • Automatisieren Sie Formatierungsanforderungen entsprechend den Kundenanforderungen (z. B. mit PhotoRobot Presets).
  • Generieren Sie neben der Produktion digitaler Assets automatisch branchenübliche Produktdaten (GS1, PIES).
  • Automatisieren Sie die Bildbearbeitung gemäß den individuellen Kunden- und Branding-Anforderungen: Größe, Bildoptimierung, Hintergrundentfernung usw.
  • Verteilen Sie digitale Assets sofort nach der Produktion an jeden Kunden.
  • Bieten Sie Kunden eine Plattform, auf der sie einfach auf die neuesten Produktinhalte zugreifen, diese QA, genehmigen, herunterladen und veröffentlichen können.

Funktionen der Produktfotografie-Automatisierungssoftware

3 - Reduzierung von Zeit und Kosten für sich wiederholende Aufgaben

Der Automatisierungsgrad innerhalb eines DAM-Systems ist ein entscheidender Faktor für den Gesamtwert. Das liegt an den unzähligen sich wiederholenden und damit wiederholbaren Aufgaben, die im Digital Asset Management anfallen. Betrachten wir die Vorteile des integrierten DAM-Systems von PhotoRobot.

  • Die Software kann wiederholbare, zeitaufwändige Aufgaben teilweise vollständig automatisieren.
  • Es eliminiert viele manuelle Prozesse: Dateibenennung, Strukturierung, Formatierung, Anhängen von Daten und Metadaten.
  • Software-Presets (speicherbare Konfigurationen) automatisieren wiederholbare Erfassungs- und Nachbearbeitungsvorgänge.
  • Benutzer erstellen einzigartige Voreinstellungen, die auf Chargen ähnlicher Produkttypen angewendet werden können (z. B. Schuhe, Schmuck, helle oder dunkle Produkte usw.).
  • Die PhotoRobot Cloud ermöglicht die Stapelverarbeitung und automatische Massenbearbeitung von 100 Produktfotos gleichzeitig.
  • Die automatisierte Nachbearbeitung führt häufig zu webfähigen Ergebnissen, wobei nur minimale bis gar keine manuelle Retusche erforderlich ist.

Durch die Automatisierung wiederholbarer Aufgaben können sich Hersteller mehr auf ihr Kerngeschäft konzentrieren. Sie setzen auch Personal frei, senken die Betriebskosten und verbessern die Markteinführungszeit von Produktinhalten.

Automatische Nachbearbeitung der Benutzeroberfläche

4 - Vereinfachung der Dateibereitstellung für die Verteilung von Produktinhalten

In der Workflow-Software von PhotoRobot dauert die Verteilung von Inhalten nur wenige Klicks. Es gibt keinen Wechsel von einem System zum anderen oder das Kopieren und Übertragen von Dateien manuell (oder per Skript). 

Stattdessen sind alle Bilder sofort nach der Aufnahme für den Upload und die automatische Veröffentlichung über die Cloud-Plattform bereit. Kunden, die im System angemeldet sind, können Bilder als "genehmigt" markieren, um sie sofort zu veröffentlichen. Sie können Bilder über den 360-Grad-Produktbetrachter von PhotoRobot hosten oder sich direkt mit E-Commerce-Export-Feeds verbinden. Es ist auch möglich, sich über eine API in ihre eigenen Plattformen zu integrieren.

In der Zwischenzeit bietet das Cloud-basierte globale CDN Echtzeit-Bildoptimierung für pixelgenaue Auflösung auf jedem Endbenutzergerät. Unterstützung für JSON- und XML-Formate sowie JPEG- und WebP-Bildformate sind verfügbar. Kunden können Bilder in großen Mengen in der gewünschten Qualität, dem gewünschten Format und der gewünschten Auflösung aus der App oder über ein eigenständiges Exportdienstprogramm exportieren. Jedes Element liegt im computerlesbaren Format vor, mit Eigenschaften für: Name, ID, SKU, Status, Zeitstempel und mehr.

PhotoRobot Cloud-basiertes Digital Asset Management

5 - Anpassung an branchenspezifische Bildstandards und Formatierung

Hersteller müssen auch Produktbildstandards wie den Product Information Exchange Standard (PIES) oder GS1-Standards einhalten. Diese Standards legen den Dateityp, die Dateigröße, die Abmessungen, die Auflösung und verschiedene Daten fest, die enthalten sein müssen. Sie beschreiben auch, wie Lieferanten digitale Assets für effizientere und kostengünstigere Datenübertragungen bereitstellen müssen.

Für Verbraucher gibt es Standards, um genaue, relevante und transparente Produktinformationen bereitzustellen. Im Kontext digitaler Lieferketten bieten sie Transparenz und Rückverfolgbarkeit, die Tabellenkalkulations- oder ERP-abhängigen Lieferketten überlegen sind. 

Aus diesem Grund können PhotoRobot Systeme beispielsweise die Produktion von GS1-Bildern im Tandem mit 360 Spins automatisieren. Während der Produktion des 360 extrahiert die Software gleichzeitig GS1-Bilder (Marketingwinkel, Planogramme) und organisiert sie in einem separaten Ordner.

Die Software kann auch automatisch Produktgewichte und -abmessungen an Dateien anhängen, wenn CubiScan im Workflow vorhanden ist. Darüber hinaus ermöglichen einzigartige Erfassungslösungen, beispielsweise Zutatenlisten sowie Nährwert- oder Verpackungsdaten zu extrahieren. Wenn mehr Daten benötigt werden, können Benutzer Daten manuell eingeben oder importieren, um sie an Dateien anzuhängen. Die gesamte Dateibereitstellung profitiert dann von automatisierter Formatierung, Upload und Organisation für extrem schnelle "Time-to-Web".

GS1-konforme digitale Bilder

Übernehmen Sie die volle Kontrolle über Ihr Digital Asset Management

Digital Asset Management auf jeder Ebene kann ein komplexer Prozess sein. Die Automatisierungstechnologie ermöglicht es jedoch auch industriellen Herstellern, Produktion, QAing, Veröffentlichung, Formatierung, Versand und Verwaltung digitaler Assets zu vereinfachen. Kombinieren Sie dies in einem zentralisierten System mit spezialisierten Fotorobotern, Beleuchtung und Cloud-basierten Workflows, und Sie haben PhotoRobot. Es ist die komplette Studioautomatisierung für jede Produktion und Verwaltung digitaler Assets, unabhängig von der Größe oder Größe Ihres Unternehmens.