PhotoRobot – Unternehmens-Compliance-Erklärung
Dieses Dokument stellt die PhotoRobot - Corporate Compliance Statement: Version 1.0 — PhotoRobot Edition (uni-Robot Ltd., Tschechische Republik) dar.
uni-Robot Ltd. (unter der Marke PhotoRobot)
Vodičkova 710/31
110 00 Prag 1
Tschechische Republik
1. Zweck der Aussage
Diese Unternehmens-Compliance-Erklärung legt die Grundsätze und Verpflichtungen von uni-Robot Ltd. ("PhotoRobot") in Bezug auf rechtmäßiges, ethisches und verantwortungsvolles Geschäftsverhalten fest.
PhotoRobot verpflichtet sich, sein Geschäft in voller Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften und im Einklang mit anerkannten internationalen Standards ethischen Geschäftsverhaltens zu führen.
Diese Erklärung gilt für alle Mitarbeiter, Auftragnehmer, Geschäftsleitungen und Geschäftspartner, die im Namen von PhotoRobot handeln.
2. Rechtliche Einhaltung
PhotoRobot führt seine Abläufe in Übereinstimmung mit:
- Anwendbare Gesetze der Tschechischen Republik
- Vorschriften der Europäischen Union (einschließlich DSGVO)
- Vorschriften zum internationalen Handel und Exportkontrolle
- Anwendbare Steuer- und Buchhaltungsvorschriften
- Vertragliche Verpflichtungen gegenüber Kunden und Partnern
Die Einhaltung gilt als grundlegende operative Anforderung und nicht als optionales Ziel.
3. Ethisches Geschäftsverhalten
PhotoRobot verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz für:
- Bestechung und Korruption
- Betrug und finanzielles Fehlverhalten
- Wettbewerbswidrige Praktiken
- Interessenkonflikte
- Falschdarstellung von Produkten oder Dienstleistungen
Geschäftsentscheidungen werden transparent getroffen und basieren auf legitimen kommerziellen Erwägungen.
Weitere Details finden sich in der PhotoRobot Anti-Korruptionsrichtlinie.
4. Datenschutz und Informationssicherheit
PhotoRobot verarbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit:
- DSGVO [Verordnung (EU) 2016 / 679]
- Tschechische Datenschutzgesetze
Sicherheit und Datenschutz werden umgesetzt durch:
- Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)
- Innere Sicherheitsverwaltung
- Strukturierte Zugriffskontrollen
- Sichere Cloud-Infrastruktur
Details sind verfügbar in:
- PhotoRobot Rechtsdokumentation
- PhotoRobot Sicherheitsdokumentation
- PhotoRobot Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)
5. Menschenrechte und Arbeitsstandards
PhotoRobot respektiert international anerkannte Menschenrechtsprinzipien, darunter:
- Faire Arbeitsbedingungen
- Nichtdiskriminierung
- Chancengleichheit
- Respektvolles Verhalten am Arbeitsplatz
- Verbot von Zwangs- oder Kinderarbeit
Das Unternehmen arbeitet nach tschechischen und EU-Arbeitsgesetzen und fördert ein sicheres und respektvolles Arbeitsumfeld.
6. Interessenkonflikt
Mitarbeiter und Management müssen Situationen vermeiden, in denen persönliche Interessen mit den Interessen des Unternehmens kollidieren.
Jeder potenzielle Konflikt muss transparent offengelegt und gelöst werden.
7. Verantwortungsvolle Lieferkette
PhotoRobot erwartet, dass Lieferanten und Geschäftspartner vergleichbare Standards einhalten:
- Rechtliche Einhaltung
- Ethisches Verhalten
- Anti-Korruption
- Datenschutz
- Umweltverantwortung
Diese Erwartungen sind weiter im PhotoRobot – Supplier Code of Conduct festgelegt.
8. Berichterstattung und Whistleblowing
PhotoRobot fördert die interne Meldung von Compliance-Anliegen.
Bedenken können über Managementkanäle oder über folgende Kanäle geäußert werden:
legal@photorobot.com
Meldungen werden vertraulich und ohne Vergeltungsmaßnahmen behandelt.
9. Governance & Aufsicht
Die Compliance-Aufsicht wird von der Unternehmensleitung aufrechterhalten.
Der Geschäftsführer von uni-Robot Ltd. trägt die letztendliche Verantwortung für Unternehmenscompliance und Unternehmensführung.
Geschäftsführer:
Kamil Hrbáček
10. Überprüfung und Aktualisierungen
Diese Unternehmens-Compliance-Erklärung wird regelmäßig überprüft und kann aktualisiert werden, um Folgendes widerzuspiegeln:
- Regulatorische Änderungen
- Organisatorische Entwicklungen
- Weiterentwicklung bewährter Praktiken
Die aktuelle Version ist öffentlich über das PhotoRobot Trust Center verfügbar.