PhotoRobot Anti-Korruptionspolitik

Dieses Dokument stellt die PhotoRobot Anti-Korruptionsrichtlinie: Version 1.0 — PhotoRobot Edition (uni-Robot Ltd., Tschechische Republik) dar.

uni-Robot Ltd. (unter der Marke PhotoRobot)
Vodičkova 710/31
110 00 Prag 1
Tschechische Republik

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1. Zweck der Politik

Diese Anti-Korruptionsrichtlinie definiert das Engagement von PhotoRobot, Geschäfte ethisch und in jeglicher Form ohne Korruption zu führen.

PhotoRobot verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Bestechung, Korruption, Erleichterungszahlungen und unethischem Einfluss.

Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter, das Management, die Auftragnehmer und Vertreter, die im Namen von PhotoRobot handeln.

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2. Bestechungsverbot

PhotoRobot verbietet strikt:

• Das Anbieten, Versprechen oder Gewähren eines unzulässigen Vorteils, um Geschäfts- oder Einflussentscheidungen zu erlangen
• Bestechung oder unrechtmäßige Vorteile annehmen
• Indirekte Bestechung durch Vermittler
• Erleichterungszahlungen jeglicher Art

Dieses Verbot gilt sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor.

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3. Geschenke, Gastfreundschaft und geschäftliche Annehmlichkeiten

Angemessene geschäftliche Gastfreundschaft kann erlaubt sein, wenn es:

• Ist transparent und verhältnismäßig
• Hat legitimen geschäftlichen Zweck
• beeinflusst oder scheint keine Entscheidungsfindung zu beeinflussen
• Entspricht den geltenden Gesetzen

Übermäßige, unangemessene oder geheime Geschenke und Vorteile sind verboten.

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4. Interessenkonflikte

Mitarbeiter und Vertreter müssen Situationen vermeiden, in denen persönliche Interessen mit den Unternehmensinteressen kollidieren.

Potenzielle Konflikte müssen der Geschäftsleitung sofort gemeldet werden.

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5. Dritte und Vermittler

PhotoRobot kann Distributoren, Partner oder Dienstleister einbinden.

Das Unternehmen erwartet von allen Dritten:

• Einhaltung der Anti-Korruptionsgesetze
• Handeln Sie mit Integrität
• Vermeiden Sie unethische Praktiken

Aufträge mit Dritten müssen auf legitimen geschäftlichen Gründen beruhen.

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6. Buchführung & Transparenz

PhotoRobot führt genaue und transparente Finanzberichte.

Keine Off-the-Books-Konten oder versteckten Transaktionen sind erlaubt.

Alle Zahlungen müssen ordnungsgemäß dokumentiert und genehmigt werden.

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7. Meldung und Schutz vor Vergeltung

Mutmaßliche Verstöße gegen diese Richtlinie können gemeldet werden:

legal@photorobot.com

Berichte werden vertraulich behandelt.

Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die Bedenken in gutem Glauben melden, sind strengstens verboten.

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8. Compliance & Durchsetzung

Verstöße gegen diese Richtlinie können dazu führen:

• Disziplinarmaßnahmen
• Vertragsbeendigung
• Rechtliche Schritte, wo anwendbar,

Das Management ist für die Aufsicht und Durchsetzung dieser Richtlinie verantwortlich.

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9. Überprüfung und Aktualisierungen

Diese Anti-Korruptionsrichtlinie wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um rechtliche oder organisatorische Veränderungen widerzuspiegeln.

Die aktuelle Version ist über das PhotoRobot Trust Center verfügbar.